Qui dit voyage professionnel, dit forcément stress, fatigue, imprévus, contraintes… Si tous les déplacements pro ne se ressemblent pas, ils sont néanmoins source de certains désagréments. Vous l’aurez compris, le voyage d’affaires n’est pas toujours une partie de plaisir. Toutefois, avec quelques bons conseils, il devient aisé de rendre son séjour agréable. Nos conseils pour un déplacement professionnel sans stress.
Voyage d’affaires : l’anticipation comme mot d’ordre
Gérer la fatigue.
Cela peut paraître évident, mais il est indispensable de se reposer correctement avant le jour du départ. Évitez d’entamer votre voyage d’affaires épuisé. Plus vous serez en forme, plus vous serez en mesure de gérer les imprévus avec calme et sérénité. Quittez le travail un peu plus tôt que d’habitude si cela s’avère possible. Veillez également à ne pas avoir un déficit de sommeil. Le matin, prenez le temps de prendre un bon petit déjeuné et buvez plus d’eau qu’en temps normal.
La taille de la valise.
Nous avons souvent tendance à vouloir amener notre maison toute entière partout avec nous. Pourtant, un voyage d’affaires ne requiert qu’un minimum d’affaires. Alors pourquoi s’encombrer avec des choses inutiles ? Rendez-vous la vie plus facile et optez pour une petite valise. Vous n’en serez que plus à l’aise.
Gérer les imprévus.
Les imprévus font souvent peur au voyageur d’affaires qui ne sait pas vraiment comment s’en prémunir. Le meilleur des moyens consiste à s’en préserver. Comment ? En s’assurant la veille que tout est bel et bien prêt pour le lendemain. Assurez-vous que la chambre d’hôtel ait bien été réservée, que vous disposez de vos billets de train pour vous rendre à l’aéroport, que votre voiture de fonction vous attend au bon endroit, etc.
Pensez aussi à garder une marge de manœuvre, du temps supplémentaire pour être en mesure de gérer ces imprévus sans stress.
Pourquoi ne pas partir un jour à l’avance pour avoir la possibilité de prendre votre temps ?
Organisez votre valise.
Cela peut paraître banal, mais cette astuce vous permettra de gagner du temps et d’engranger moins de stress. Vous retrouverez plus rapidement vos affaires. Vous serez ainsi plus rapidement opérationnel.
Vous n’avez pas quatre mains
En conséquence, il vous sera impossible de gérer les responsabilités du bureau en plus des responsabilités que vous aurez sur le terrain, durant votre voyage d’affaires. Laissez des consignes précises à vos collaborateurs pour qu’ils puissent prendre le relais au mieux. Pensez également à laisser un message vocal sur votre téléphone en indiquant vos dates d’absences. Même chose pour votre boîte mail : laissez un message automatique qui sera renvoyé à vos contacts lorsque ces derniers vous enverront un courriel.
Assurez-vous d’emporter avec vous tous les papiers et documents nécessaires au bon déroulement de votre voyage : carte d’identité, réservation d’hôtel, passeport, plaquettes de présentation, etc. Classez-les correctement de manière à les trouver rapidement si besoin est.
Le trajet
Profitez-en pour vous reposer. N’oubliez pas de prendre avec vous votre tour de cou gonflable et votre masque pour bénéficier d’un sommeil aussi réparateur que possible.
Nick