L’organisation d’un voyage d’entreprise demande du temps et de la préparation. L’objectif ici est de fidéliser les collaborateurs et d’engager les employés dans une expérience sociale puissante. Ces voyages doivent-être motivants et permettent rapprocher les équipes et ainsi les récompenser. Deux mots ressortiront après ce voyage d’entreprise: cohésion et motivation.
On peut distinguer 2 types de voyages d’entreprise :
- Le séminaire d’entreprise : Il a pour but de réunir les employés afin d’avancer sur des projets en commun en mettant par exemple en place un tableau des idées. Cela favorise les synergies entre chaque personne et permet le développement de la culture d’entreprise.
- Le voyage récompense : L’objectif est de récompenser et d’encourager les meilleurs salariés, ceux qui se consacrent au bon fonctionnement de l’entreprise. Afin de vous organisez au mieux pour votre voyage d’entreprise, nous vous avons prévu ti étapes à suivre qui sont les suivantes :
Définir les besoins
Avant tout, il est important de dimensionner l’événement (nombre de participants, budget, dates, durée…). Ensuite, vous pouvez commencer à lister vos besoins particuliers comme le matériel pour les moments de travail ou les activités. Enfin, intéressez-vous à vos participants et à leurs besoins. Sondez-les pour connaître leurs attentes ! – Préparer un quizz à l’aide de Google Form et l’envoyer sur l’adresse mail des participants – Effectuer un moodboard avec comme outils GoMoodboard ou Moodzer Une réunion est idéale pour clôturer le projet de voyage d’entreprise. C’est l’occasion de faire un débat et qui sera déterminant !
Sélectionner le type de logement et de lieu
Vous avez en tête d’organiser un séminaire pour votre voyage d’entreprise, il existe divers lieux qui puissent répondre à votre demande (châteaux, domaines, hôtels…). Vous pouvez également les classer par zones géographiques ou par cadres (en ville, proche de la mer, au vert…). Ensuite, regardez bien les capacités à la fois des salles et des chambres afin de voir si cela est suffisant. Et enfin, regardez le choix des prestations et le type de logement disponible dans le lieu.
Sélectionner le type de transport
Le choix des transports est un élément à ne pas négliger pour le déplacement des différents participants. En fonction du lieu choisi et du coût établi, veillez à en informer le lieu afin qu’il soit au courant. Si vous vous occuper de gérer les déplacements professionnels, il faut impérativement prévenir vos collaborateurs du mode choisi. Quelques sites sont là pour préparer au mieux votre itinéraire: Michelin, Mappy ou encore Ways (kilomètres, péages, frais d’essence…).
Préparer les équipements nécessaires
Afin de bien préparer votre voyage d’entreprise, pensez à envoyer la to do list aux participants des équipements dont ils auront besoin. Si vous choisissez par exemple, un séminaire à la montagne, pensez à vous procurer des vêtements chauds si vous souhaitez faire des activités en plein air après votre journée. Pensez à préciser le dress-code: tenues professionnelles exigées ou bien uniquement des vêtements décontractés. Indiquez-le à vos participants pour éviter une valise inutilement remplie !
Choisir les activités
Lors d’un voyage d’entreprise, le choix des activités est primordial, afin de renforcer les liens avec son équipe. Lorsque vous choisissez un lieu, faites en sorte que l’établissement réponde à vos besoins en terme d’activités. Il existe de nombreuses activités qui pourront plaire à toute l’équipe: cours de cuisine, olympiades, chasse aux trésors, visite culturelle… N’oubliez pas de faire un point après chaque journée sur ce qui a été positif ou négatif afin de pouvoir améliorer certains points. A tour de rôle, les collaborateurs peuvent prendre la parole pour exprimer leur ressenti sur la journée passée et ainsi renforcer l’esprit d’équipe.
