Beaucoup de personnes préfèrent consulter une agence lorsqu’elles préparent un voyage pour être plus rassurées. En effet, c’est la meilleure solution de confier toutes les démarches à suivre à des professionnels, ne citant que les soucis : de transport, d’hébergement, de la restauration, du choix de destination, de la durée du séjour, du circuit et des visites à réaliser.
C’est également une manière de ne pas dépenser trop de temps à réserver ceci ou cela, puisque c’est l’agence elle-même qui va gérer l’organisation de tout ce qui concerne le voyage.
Pour donner plus de renseignements sur le déroulement d’un voyage en direct avec les agences locales, il y a lieu de soulever les points suivants.
Les étapes à suivre pour se souscrire à un voyage organisé
Avant de se souscrire à un voyage organisé, il faut tout d’abord que l’on demande un devis auprès de l’agence pour connaître le budget que l’on doit préparer. De ce fait, la première étape consiste donc à déterminer le nombre de personnes qui va partir en vacances ainsi que le pays de destination pour pouvoir remplir les formulaires de demande de devis.
Ensuite, une réponse de l’expert nous sera envoyée dans les jours qui suivent pour nous communiquer sa proposition. Il y a lieu de rappeler que tous les cas ne se ressemblent pas. Il s’agit ici d’un voyage personnalisé ou d’un voyage sur mesure qui est propre à chaque client. Son avantage aussi est le fait de pouvoir discuter avec le spécialiste pour mettre le voyage au point, selon nos besoins et nos préférences.
A la fin des préparations, c’est-à-dire après que les différents paiements et les réservations aient été accomplis, l’agence va nous livrer des fiches de confirmation qui va nous mettre au courant des décisions finales.
S’adresser à la meilleure agence locale
Pour information, il est préférable de s’adresser à une bonne agence pour garantir un voyage réussi. Effectivement, l’agence en question doit avoir au moins un professionnel très compétent et bien expérimenté pour chaque destination. En prenant par exemple le cas du « Voyage en direct » préparé par des agences locales, les destinations qu’elles privilégient sont notamment les pays de l’Asie et de l’Afrique.
Par ailleurs, on doit également bénéficier de l’accompagnement d’un guide francophone qui est disponible pour nous animer pendant les visites ainsi que pendant les activités. Logiquement, si celui-ci rempli bien son rôle, c’est-à-dire s’il est bien passionné, sympathique et pédagogue, il peut inciter ses clients à aimer n’importe quelle destination.
L’autre point fondamental aussi est de vérifier si l’agence de voyage choisie se soucie des actions environnementales et économiques du pays, puisque le tourisme est un domaine qui doit contribuer majoritairement au développement local d’un pays.
Sinon, il est également possible de comparer les différentes agences de voyage locales par rapport aux types d’activités qu’elles proposent. Parmi les meilleures idées qui sont souvent avancées, il y a lieu de citer par exemple : la découverte de la nature et de la culture du pays de destination, la rencontre avec les habitants, les randonnées, l’équitation et les diverses activités maritimes telles que la plongée sous-marine, le kayak, le snorkelling, le surf et le surf. Il y a lieu de préciser que certains touristes évitent les agences qui proposent des activités polluantes comme le jet ski, le quad ou le 4×4 américain ; ou encore des activités qui ne respectent pas la faune et la flore comme la chasse.
Enfin, concernant le tarif, il est mieux de choisir une agence qui nous propose un coût du voyage plus ou moins abordable. Autrement dit, il faut opter pour celle qui offre un prix juste qui n’est ni trop élevé, ni trop bon marché. Ainsi, toutes les personnes qui interviennent pour l’organisation du voyage peuvent en tirer des bénéfices, notamment : le guide, le prestataire sur pace, les porteurs, l’agence de voyage elle-même, …
Emma